“我要辦理公司注銷事項(xiàng),但之前在家里誤操作了,現(xiàn)場窗口也辦不了,該怎么辦呢?”近日,梁溪區(qū)行政審批中心的工作人員焦嬌在“辦不成事”反映專窗接待了遇到難題的孫女士。據(jù)悉,梁溪在全市率先設(shè)立“辦不成事”反映專窗,針對企業(yè)、群眾在辦事過程中遇到的各種“急難愁盼”事,專門開設(shè)了這一咨詢、受理的服務(wù)渠道。
孫女士的公司是一家化工原料企業(yè),在公司注銷過程中遇到了“麻煩”:一開始是不知道如何操作,詢問了解到流程后,卻在線上操作時(shí)誤勾選了錯誤選項(xiàng),導(dǎo)致操作無法繼續(xù)進(jìn)行。于是,她來到“辦不成事”反映專窗請求幫助。專窗工作人員在了解情況后,指導(dǎo)和幫助她在系統(tǒng)上重新登錄,找到“卡頓”環(huán)節(jié),1個小時(shí)不到就解決了困擾她好幾天的難題。
記者在現(xiàn)場看到,為發(fā)揮該窗口的最大效用,“辦不成事”反映專窗設(shè)置于梁溪區(qū)行政審批中心的入口處(如圖),并在窗口醒目位置擺放上提示桌牌,由窗口和服務(wù)臺工作人員兼任“問題解決員”。通過詳細(xì)記錄辦事群眾反映的問題,“問題解決員”將準(zhǔn)確甄別、對癥下藥:對一般咨詢、訴求類等由接待人員當(dāng)場處理;涉及相關(guān)業(yè)務(wù)訴求則會根據(jù)職責(zé)分工聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場處理;對所反映問題較為復(fù)雜難辦的業(yè)務(wù),形成工單派發(fā)給窗口限期處理,復(fù)雜的情況則會召開部門聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決。
“要讓企業(yè)、群眾來我們中心辦事,事事有推進(jìn)。”梁溪區(qū)行政審批中心工作人員介紹,如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、辦理渠道多樣化,并朝著個性化、定制化的方向發(fā)展。雖然門好進(jìn)了,臉好看了,但企業(yè)和群眾在辦事過程中難免遭遇“事難辦”的情況?!笆码y辦”的原因很多,有的是“不能辦”,因?yàn)檫`反相關(guān)法律或政策;有的是“很難辦”,比如缺少某些關(guān)鍵材料,或需協(xié)調(diào)多部門辦理;有的是“不給辦”“拖延辦”,窗口工作人員責(zé)任意識不強(qiáng)或服務(wù)能力欠佳等等?!皩⑥k不成的事直接放到臺面上,提高為企業(yè)、群眾辦事的效率,這就是我們設(shè)立‘辦不成事’反映專窗的初衷?!惫ぷ魅藛T說,通過這個窗口的服務(wù),讓來辦事的企業(yè)和群眾“第一次上門”便能對自身利益訴求吃上“定心丸”:事情一次辦成更好,如一次辦不成也會知道原因何在,不會因此多跑冤枉路,省卻了下一次來回奔波的辛勞、求助時(shí)的無奈和等待時(shí)的焦慮。
據(jù)了解,下一步,梁溪區(qū)還將在全區(qū)街道為民服務(wù)中心,推廣“辦不成事”反映機(jī)制,積極營造“無難事、‘梁’身制、‘溪’心辦”的營商環(huán)境,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)和群眾的滿意度和獲得感。